הדפסת הזמנות
בעידן בו כולם מעבירים מסרים בעזרת הרשתות החברתיות, גדל דור שלם המאמין כי מקומה של ברכת יום הולדת הוא על קיר הפייסבוק של המבורך וכי הדרך לשלוח הזמנה לחתונה היא באמצעות רשימת תפוצה רחבה ככל האפשר. למרות זאת, יש את מי שעדיין זוכרים את הערך שבהדפסת הזמנה מעוצבת ומהודרת, בעלת ריח מרגש של חידוש, הנמסרת בביקור אישי בבית המוזמן ומזכה את הזוג הצעיר בברכה, חיבוק והשתתפות אמתית בשמחה. לא לחינם המציא חכמולוג אחד את הבדיחה: "מי ששולח אלי הזמנה לחתונה בווטצאפ מקבל בווטצאפ גם את הצ'ק".
ערכה של הדפסת הזמנה לאירוע הוא גדול הרבה מעבר לקבלת הצ'ק המיועד כמובן, ומהווה חלק בלתי נפרד מההכנות אליו. ההזמנה מהווה את יריית הפתיחה לקיום האירוע, ולא רק בחתונות ובר מצוות בוחרים לעשות בו שימוש. בין היתרונות הבולטים בהדפסת הזמנות לאירועים:
- עיצוב וגרפיקה- בית דפוס העוסק בהדפסת הזמנות מספק גם שירותי גרפיקה מקצועיים שלרוב יהוו חלק מחבילת השירות וייכללו במחיר. ניתן יהיה להישען על אחד מני פורמטים מעוצבים רבים המתאימים הזמנות לכל אירוע, או לפרט בפני הגרפיקאי את רצונותיכם והעדפותיכם ולזכות להזמנה בעיצוב אישי. מי שיבחר לשלוח הזמנה מעוצבת ללא שירותי הדפסה ייאלץ להסתפק בעיצוב עצמי חובבני או לשלם סכום יקר יותר לגרפיקאי שיעשה זאת עבורו.
- מתן כבוד לאורחים- גם בעולם דיגיטלי בו הקדמה עומדת לרשותנו כאמור יש מי שאוהב ומעדיף לקבל את ההזמנה באופן אישי. באופן זה משלבים את ההזמנה במעטפות המודפסות של האולם או מקום האירוע- מה שמבטיח גם מפה צמודה שתסייע לאורחים למצוא את המקום בקלות (הוייז לא תמיד מכיר כתובות באזורי תעשייה ומסחר).
- מזכרת- טבעם של טלפונים סלולאריים להתחלף ושל מסמכים השמורים בעננים להישאר בעננים. הדפסת הזמנות מותירה מזכרת גשמית, ערכית ומרגשת לשנים ארוכות, עולה אחרי שנים רבות בעבודות שורשים ובמצגות ומותירה בידי החוגגים מזכרת חיה מקיום האירוע.
- עלויות- העידן הדיגיטלי שינה את שיטות ההדפסה לבלי הכר והצניח פלאים את המחירים בעולם ההדפסות. בעוד שבעבר הדפסת הזמנות הייתה מחייבת ביצירת גלופה יקרה שמחירה עלה על מחיר ההזמנות ואף האריך את עבודת ההדפסה, בעידן הדיגיטלי ניתן להדפיס ישירות מתוכנת המחשב גם למכונות הדפוס המשוכללות ביותר ולשלם באופן ישיר על פי כמות ההזמנות ואיכותן ללא עלויות נלוות. מחיר הדפסת הזמנות בתכנון אירוע יהיה מזערי וזניח ביחס להוצאות אחרות הכרוכות בו.
נהוג להדפיס הזמנות על מנת להעניק נופך של רצינות לאירוע ומהסיבות האחרות שצוינו לא רק לחתונות, בר ובת מצוות ובריתות, אלא גם לימי הולדת, אירועים עסקיים, אירועי ספורט ואירועים אחרים. הדפסת הזמנות וחלוקתן יוצרת מחויבות גדולה יותר של האורחים לאירוע ותחושת היערכות הן אצל האורחים והן אצל המארחים, ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.